眼镜蚂蚁

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TUhjnbcbe - 2025/5/12 20:49:00
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分工和协作无处不在

群居类动物是一定存在分工和协作的,人自然也不例外。我们通常熟知的蚁群、蜂群、狼群都是分工和协作的榜样。他们做的很棒,效率很高,也取得了看似超过它们能力的成果。

举例:小小蚂蚁,大大力量

蚂蚁小得就像一个小米粒,但是蚂蚁的力量并不小,这就源自于蚁群有着明确细致的分工和严密的等级执行制度。

蚁群中分雌蚁和雄蚁,雌蚁数量极少,专门负责产卵,雄蚁也不工作,专门负责生殖,它们的生活由工蚁饲养,工蚁是发育不全的雌蚁,除生殖以外的工作要它们来负责,其中颚齿大的作为兵蚁,负责保卫工作,颚齿小的作为工蚁,负责全部的劳动。

人如蚁,也存在着分工与协作

其实,人类有何尝不是如此,社会上的工作,但凡不是一个人完成的,就都存在着分工和协作。当然,社会的进步,也会是分工越来越细,协作越来越好。这里面也有人为参与的成分。

管仲治齐,有一项政策就是将人的活动进行分工,分为士农工商,这就是四民分业,也就是最早的职业划分。四农分业,极大地提高了效率,使得当时的齐国国力大增。

组织中最基本的两类活动:分工和协作

组织中所有的活动,都会包含着两个最基本的活动,即分工和协作。

组织会不断地进行分工和协作,一方面会把活动拆分成不同的细小任务,另一方面又会把这些细分的任务有序地结合起来,从而实现最终的目标。

01分工带来效率提升

亚当·斯密在《国富论》中讲述过一个关于分工提升效率的例子。

生产扣针需要抽丝、拉直、截丝、打磨等18道工序。传统的工坊里面,这18道工序是由一个人完成的,一个熟练的老工人一天可以生产20枚扣针。

新型工坊对生产扣针进行了分工,18道工序由18个人完成,每个人只做一道工序。结果18个人一天生产出枚,平均每人一天生产枚,生产效率提升了倍。

这就是分工的作用。

为什么分工之后,效率提升这么多呢?

亚当·斯密给了3个理由:

1、分工之后,每个人变得专注,专注于研究一道工序,增加了熟练度,也完成了经验和技巧的积累;

2、分工之后,减少了一个人在18道工序之间的反复转换的时间;

3、分工之后,每个人的工作变得简单化,为机械的发明和使用创造了条件。18道工序的机器造不出来,但是一道工序的机器是可以的,造18种就可以了。

02协作带来效率提升

分工虽然能带来效率提升,但是对协助确实有要求的,如果协作不当,可能效率不但没有提升,还会下降。所以说,协作在分工之后,是十分重要的一步。

协作是2个人或更多人的事情,自然会产生一些协作问题。比如:

1、协同意愿低

多人协同做一件事情,大家通常的思考是做这些事情是否有利于自己,而不是考虑是否有利于组织,这种思考问题的方式,有时候会妨碍相互之间的协作。

2、出现责任空白区

一个人做事情,责任很清楚,出现任何问题,都是他的责任。但是,分工之后,就会涉及到一群人,如果在任务分配出现了空白区,就会导致没有人去主动弥补空白区,因为大多数人的第一反应是如果避免承担更多的责任,即使上司让你去做,你也会考虑这个任务到底是不是我的。

3、分工清晰度不够

如果分工是完全清晰的,那么协作就会容易很多。但是并不是所有的工作都是可以分工清晰的,最清晰的分工是工厂的机械流水线,他们可以通过简单的计件方式作为绩效提升员工的积极性。但是,还有很多工作并不容易分工清晰,考评清晰,激励清晰。

综上所述,协作的关键其实在分工上面,只有分工做到足够的清晰,避免出现空白区,权责利刀刃,协作也就不在困难,而协作的程度直接影响这效率的情况。

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